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En nuestro ejemplo nosotros nos decidimos a tratar los siguientes: 1. La OC no es legible. El cliente no tiene credibilidad. Si la actividad misma no pudo ejecutarse, entonces necesitamos un evento del tipo error ver figura 4. Entonces modelamos un XOR-Split a la salida de la actividad.

No es tan claro como el primer caso, pero nosotros nos decidimos que «si». Lo que si se hace necesario de notificar al cliente porque no pudo ser procesada la OC. Es posible que el CRM devuelva una variable que el cliente no existe, o lo que es peor que devuelva datos que pertenecen a otro cliente.

Este caso lo modelamos como un evento de error, sobrepuesto a la actividad «Evaluar credibilidad». Si queremos determinar la fecha de entrega, entonces primero tenemos que conocer la disponibilidad del producto, pero si no existe disponibilidad, cualesquiera sean las razones, no podemos determinar la fecha.

Esto significa que la actividad no pudo ejecutarse, por lo tanto modelamos con un evento de error. Este tipo de errores los modelamos con eventos del tipo error, los diferenciamos claramente de los operativos. De esta forma podemos revisar nuevamente los modelos con los usuarios de negocio e identificamos inmediatamente los puntos por aclarar.

Estas funcionalidades las puede utilizar en cualquiera de los tres niveles de nuestro framework BPMN. La tendencia de este enfoque no les gusta a algunos ejecutivos y ya se han formado algunos foros en internet que se encuentran discutiendo sobre «el sentido que pueda tener BPM bajo estas circunstancias». En muchos proyectos de BPM nos encontraremos con zonas grises, situaciones que no se encuentran definidas o estandarizada la forma de proceder.

En el segundo caso documentamos los productos o servicios que entregan los usuarios claves. Si se trata de un cliente VIP, no es necesario revisar la credibilidad del cliente.

Tanta es la importancia que se les da en algunos rubros a las reglas de negocio, que hace un tiempo ya se han formado comunidades de reglas de negocio, que incluso publicaron un «Manifesto de Reglas de Negocio» [SG06] [BRG10][BRC10].

Para estos efectos volvemos a nuestro ejemplo de la «Orden de Compra». A modo de ejemplo muestra la figura 4. Las reglas de ruteo son generalmente estables, simples y no entrelazadas. Reglas de negocio pueden ser muy complejas y se administran en forma independiente del modelo de proceso. La regla de negocio puede entregar la variable que controla el flujo de la regla de ruteo. Con la finalidad de diferenciar estos casos BPMN 2. El uso de los objetos en el nivel 2 depende mucho del tipo de negocio.

Esto puede cambiar en el futuro. Sobre este Modelo 5. Objetivos y Beneficios El objetivo del tercer nivel es finalmente automatizar los procesos por medio de software.

Si los modelos pueden importar estos datos en los atributos destinados para indicadores, se puede analizar el comportamiento de los modelos como realmente ocurren, en los mismos diagramas del modelo. El procedimiento incluye por lo general los siguientes pasos: 1. Aclarar y validar el modelo de proceso «to be» en el nivel 2. Detalles del Human-Task, por ejemplo, roles, grupos de usuarios, permisos. Fundamentos 5. Una vez implementados los procesos, el Engine ejecuta para cada uno de los procesos las instancias que recorren el flujo de negocio.

Generalmente existe un listado de tareas para el usuario, similar a un administrador de correos entrantes de e-mail. Figura 5. El administrador tiene la facultad de intervenir en estas instancias, por ejemplo de reiniciarlas, de cancelarlas, de transferirlas a otros usuarios etc. Los modelos de procesos deben disponibilizarse para el Process Engine en un lenguaje adecuado.

La figura 5. Primero vamos a tratar si es posible ejecutar directamente modelos de negocio. Veamos ahora todos los enfoques que se han intentado desarrollar para cerrar esta brecha. Hasta antes de BPMN 2. El ejemplo de la figura 5. Utilizamos para estos fines el esquema XML «type language», importamos un archivo con el esquema de los tipos de datos para definirlos «ausschreibungsDef» , el cual referencia a un elemento de XML en el esquema.

En este lenguaje las expresiones se denominan «Expressions». Xpath es un lenguaje de consulta que opera directamente sobre los datos de XML. La diferencia de ambas modalidades la vemos en la figura 5. Entretanto no podemos hacer ninguna otra cosa, similar a un proceso que espera la respuesta. Porque en la realidad nos vamos a encontrar con estas situaciones.

El usuario recibe un listado de tareas. La nueva instancia es creada por una componente externa de TI. Para estos efectos supongamos el siguiente ejemplo: Se crea una nueva instancia de proceso, cuando recepcionamos un e-mail. Por lo general si una empresa cuenta con una arquitectura de SOA centralizada, nos encontramos con muchos servicios globales como en figura 5.

Ambas alternativas tienen ventajas y desventajas. Podemos resumir que siempre dependemos de la arquitectura de TI existente. Un ejemplo lo encuentra en la figura 5. En este caso de estudio vamos a suponer que los compradores y los vendedores no se conocen y el Broker transa acciones en el mercado de valores. Si entra primero una orden de compra OC , entonces el Token de arriba va a avanzar hasta el AND-Join, pero la instancia de procesos no puede terminar si no existe una correspondiente orden de venta.

En nuestro caso, si entra una oferta de venta, el Gateway puede relacionar si corresponde con la oferta de compra. Nuestro ejemplo cae en el caso d.

En este caso paralelizamos el flujo como lo muestra la figura 5. Para estos fines vamos a utilizar el ejemplo de la figura 5. Analicemos el caso de la figura 5. Esto lo podemos corregir modelando como lo muestra la figura 5. Entonces tenemos que preguntar como formular la Expression para este caso.

Esto lo tiene que hacer cada cierto intervalo de tiempo. La desventaja de este procedimiento es que no es muy eficiente, le pide muchos recursos al Process Engine. Este es el caso del escurrimiento, siempre ocurren situaciones que no se han previsto.

Una instancia de procesos puede haber dejado su estado esperado, por ejemplo que haya sido manipulado por el administrador o bien un time out. Correlaciones condicionales falsas: Pero el caso es si suceden asignaciones falsas, es decir que se correlacionen eventos a instancias que no corresponden.

El origen de estas faltas han de encontrarse en casos sofisticados que no han sido bien modelados. El Gateway Paralelo Fork and Join asigna a un Token de todos los flujos de entrada y crea nuevos Tokens para cada una de las salidas. Se consume un Token por cada flujo. Las condiciones indicadas en el flujo son evaluadas declaradas en la Expression en forma secuencial.

El orden de ruteo lo determina el XML. Analicemos primero el caso de un Token entrante OR-Join. El Gateway se activa, cuando en todos los flujos entrantes se capten Tokens o bien no esperan otros Tokens.

Veamos el ejemplo de la figura 5. El Gateway Complejo, es como su nombre lo indica «complejo». Puede responder a requerimientos especializados que no se pueden representar con los casos anteriores. Entonces podemos expresar: « 1 x a o 1 x b y 1 x c». Finalizar una instancia de proceso Una instancia de proceso puede finalizar bajo diferentes circunstancias.

Visto de otra forma un proceso superior no puede terminar, si no han finalizados todos sus subprocesos. En nuestro ejemplo de la reserva de viaje en la figura 5. Si una de las reservas falla, deben reversarse todo el resto de las reservas. Desde el punto de vista de un Process Engine el subproceso se encuentra encapsulado en el proceso superior.

En la figura 5. El proceso 2 tiene acceso al objeto de datos A y B, pero no a C. El proceso 4 tiene acceso a los objetos de datos A y C. El evento de error superpuesto en el proceso 2, recibe mensajes de error de los procesos 2 y 3. En realidad BPEL orquesta servicios y no conoce el concepto de subprocesos. El problema que tenemos en este caso es con los eventos que interrumpen la actividad en general, porque se puede dar un comportamiento no deseado.

De esta forma no interrumpimos el flujo de secuencia del resto de las instancias. Si pretendemos que el modelo sea ejecutable con un Process Engine, tenemos que ser exactos en expresar el comportamiento esperado.

La empresa debe concebirse y reconstruirse como un conjunto de procesos. Considerar las capacidades de TI para mejorar la eficiencia de los procesos. El lector puede consultar la literatura de BPM o especializada al respecto, si le interesa seguir profundizando esta materia. La figura 6. Figura 6. Piense en el caso de la necesidad de elaborar o revisar contratos de negocio, contratos de empleo, finiquitos etc.. El caso f muestra la posibilidad de unir actividades.

Si logramos paralelizar actividades podemos reducir el tiempo de ciclo de un proceso. Si observamos con detenimiento la figura 6. A la suma de tiempos de las actividades que agregan valor se conoce como tiempo de valor agregado. Eliminar los cuellos de botella. Un cuello de botella se produce en una actividad, disminuyendo el flujo y por lo tanto generando una cola o espera previa a la actividad. Esto ocurre porque el proceso no se encuentra bien balanceado o por una baja capacidad de la actividad para atender la demanda o flujo.

Eliminar las colas o almacenamientos. Cambiar el orden de las actividades. Para ambas actividades requerimos del paciente, por lo que —supongamos que- no las podemos ejecutar en paralelo. Como se explica en la letra f de la Figura 6. Observando la figura 6. Antes de enviar la oferta al cliente el encargado de cuentas jefe de ofertas debe dar el visto bueno. Como el encargado de cuentas se encuentra a menudo de viaje, la oferta queda retenida hasta que vuelva a su lugar de trabajo.

El Gerente decide personalmente si el material lo pide a bodega, si se debe confeccionar por terceros, o si se debe construir en la planta. El gerente de finanzas entrega el comprobante al jefe de contabilidad y el jefe de contabilidad al contador. Este proceso consta de 11 pasos y ahora nos podemos preguntar si existe potencial de mejora. Muchos usuarios involucrados en el proceso.

Los usuarios se encargan de procesar completamente sus actividades. En este caso el producto se despacha de bodega. El usuario H informa al usuario M en contabilidad. El debe solicitar un repuesto y tiene que dirigirse, primero al jefe y luego al departamento de compras.

El departamento lo tiene en bodega o tiene que iniciar un proceso de compras. En este libro desarrollamos todos los diagramas con Microsoft Visio. Al respecto le queremos presentar un proyecto de herramienta de modelamiento BPMN 2.

Antes de iniciar un proyecto real le recomendamos que se entrene en BPMN y pruebe algunas herramientas. Otra funcionalidad muy importante es que cuente con un repositorio integrado o centralizado de los modelos. Siempre nacen nuevas iniciativas que nos sorprenden. Agradecimientos al lector Queremos agredecer al lector por haber depositado su confianza en nosotros y haberse tomado el tiempo de leer y estudiar esta obra.

Praxishandbuch BPMN 2. Hanser Verlag. Process Instantiation. Volumne 68 Fischermanns, Guido Praxishandbuch Prozessmanagement. Agile Unternehmen durch Business Rules. Popularidad de notaciones para modelar procesos.

El ciclo de BPM. Matriz organizacional orientada a procesos. Nuestro primer proceso. XOR-Gateway o gateway exclusivo de datos. Caso And-Split sin And-Join. Flujo por defecto. Consultado el 20 de mayo de Archivado desde el original el 28 de octubre de Consultado el 4 de septiembre de Archivado desde el original el 5 de junio de Vista durante los seis primeros meses de Vista». Archivado desde el original el 15 de enero de Consultado el 7 de enero de BBC News. Consultado el 4 de diciembre de Consultado el 8 de abril de Archivado desde el original el 10 de abril de Archivado desde el original el 9 de mayo de Consultado el 5 de abril de Archivado desde el original el 21 de abril de Consultado el 13 de febrero de Doing Business With Microsoft».

IEEE Software : Holt, ed. Barbarians Led by Bill Gates: Microsoft from inside. ISBN Viking, ed. Cusumano; Richard W. Selby Free Press, ed. Archivado desde el original el 8 de febrero de Archivado desde el original el 10 de agosto de Archivado desde el original el 20 de mayo de Consultado el 28 de mayo de Consultado el 1 de junio de Consultado el 26 de mayo de Archivado desde el original el 17 de abril de Consultado el 29 de mayo de Este conflicto se maneja al equilibrar las actividades para que se optimicen de manera colectiva.

Este controla en forma eficaz la variedad de partes suministros y materiales que deben manejarse dentro del canal de suministros. En la actualidad la prioridad es garantizar el suministro continuo, y para ello se requiere de un sistema de almacenaje bien montado. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de. El almacenamiento incluye todas las actividades necesarias para guardar y mantener los productos desde que son fabricados o adquiridos hasta que son vendidos.

Es necesario para regular y compensar la oferta y la demanda. Se realizan con el fin de acondicionar los productos que componen las peticiones realizadas por el cliente y aceptadas por el departamento comercial de la empresa. Todo objeto pesado que se. Esta empresa cuenta con almacenes y oficinas en las ciudades de Lima, Piura, Chiclayo, Trujillo. Algunas de sus funciones son:. Esto se realiza por medio del uso de la herramienta del Kardex lo cual dificulta, en varias ocasiones, la entrega inmediata de los pedidos.

Sin embargo, se complica el abastecimiento de la demanda, debido a que se crea. Aproximadamente piden diariamente 1. El sistema P realiza pedidos de cantidad variable cada cierto periodo fijo de tiempo. La cantidad del pedido depende de la diferencia entre un nivel objetivo de inventario y el nivel de stock en el momento del pedido.

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